Muestras

Procedimiento para el Orden, Recepción y Almacenaje de Muestras

Alcance

Este procedimiento se aplica a todo el personal involucrado en la gestión de muestras en Owith SAC . Cubre desde la recepción de las muestras hasta su almacenamiento final.

Responsabilidades

Encargado de Producción: Coordina las muestras, verifica las muestras.
Encargado de Logística: Coordina la recepcion, asegurando que se registren y etiqueten correctamente.
Encargado de Almacen: Asegura que las muestras se almacenen en las condiciones adecuadas y se mantenga la trazabilidad.

Procedimiento

Recepción de Muestras

1. Recepción Física:

1.1 Encargado de logistica:
1.1a Coordina el envio de muestra a la oficina.
1.1b Recibe las muestras, confirmar la cantidad y el estado de las muestras recibidas con la documentación de envío

1.2 Encargado de produccion:
1.2a Realiza una inspección visual para verificar que no haya daños visibles y aprueba la muestra recibida.
1.2b Entrega la muestra al encargado de logisica indicando que hacer con la muestra por un correo con fotos de la muesta adjunta.
Correo: [email protected] con copia a Cc: [email protected] y [email protected]

1.3 Encargado de logistica:
1.3a Registrar cada muestra en el sistema como lo indico el encargado de producción por el correo enviado. Esto puede registrarse como:
- Producto de muestra.
- Producto terminado para venta con su codigo de producto.

2. Registro y Etiquetado:

2.1 Encargado de logistica:
2.1a Etiquetar cada muestra con su codigo de barras segun se registro en el sistema.

3. Almacenamiento:

3.1 Encargado de almacen:

3.1a Almacenar las muestras en el lugar designado para estas, una caja ubicada en el area de almacen.
3.2b De ser producto terminado almacenar en el lugar designado para ese producto.