Inventario Flash

Procedimiento Control de Inventario Flash

Objetivo:

Establecer un procedimiento estandarizado para realizar un inventario rápido de conteo de productos por categoría, asegurando precisión y transparencia en el registro de cantidades generales.

1. Rol y Responsabilidad

1.1 Supervisor de Inventario Flash:

  • 1.1a Revisa y aprueba los registros de conteo por categoría.
  • 1.1b Realiza el conteo físico de productos por categoría en las áreas asignadas se realiza todos los dias en 2 turnos.
  • 1.1c Registra las cantidades totales de cada categoría.
  • 1.1d Informa a su jefe directo sobre cualquier discrepancia o anomalía.

2. Preparación para el Conteo Flash

2.1 Organización del Área:

  • 2.1a Ordenar las áreas de conteo, incluyendo estantes, zonas de exhibición y almacenamiento.

2.2 Agrupación de Productos:

  • 2.2a Agrupar los productos por categoría para facilitar el conteo.
  • 2.2b Asegurarse de que todos los productos en cada categoría estén ubicados en el área asignada.

2.3 Materiales de Apoyo:

  • 2.3a Lista impresa de Flash por categorias de productos para conteo. Archivo a imprimir
  • 2.3b Calculadora y bolígrafo.
  • 2.3c Dispositivo (computadora o tablet) para ingresar los datos en el archivo flash.

3. Proceso de Conteo Flash

3.1 Conteo por Categoría:

  • 3.1a El Encargado empieza por el área asignada, identificando la cantidad total de productos en cada categoría.
  • 3.1b Para cada categoría, se registra solo la cantidad total, sin diferenciar por diseños o tallas.
  • 3.1c Si se encuentran discrepancias, se repite el conteo en las áreas afectadas.
  • 3.1d En caso se mantenga la discrepancia se debe averiguar el motivo (ejm: puede ser que se haya vendido el producto despues que se exporto el stock de odoo) , en caso la discrepancia se mantenga se debe reportar al jefe directo.

4. Registro y Finalización

4.1 Registro y Firma:

  • Se registra los datos en el sistema y guardar un duplicado de la pestaña como respaldo. Este duplicado solo lo realiza el ultimo turno del dia.

4.2 Comunicación de Resultados: